📄️ Anmeldung bei Bavox
1. Webseite aufrufen:
📄️ Installation der Bavox Webapplikation (PWA)
Bavox kann als Progressive Web App (PWA) direkt auf deinem Gerät installiert werden.
📄️ Mikrofon- und Kamera-Zugriff auf dem Handy erlauben
Damit du Bavox optimal nutzen kannst, musst du den Zugriff auf Mikrofon und Kamera erlauben. So funktioniert es auf dem Handy:
📄️ Projekt in Bavox erstellen
1. Bavox Tool öffnen
📄️ Kontaktmanagement in Bavox
Firmen und Handwerker hinzufügen
📄️ Wie lade ich einen Projektteilnehmer ein?
Projektbeteiligte erhalten ihren Zugang zum Projekt über eine Einladung per E-Mail. Du wählst den Kontakt aus dem Kontaktmanagement aus, weist ihm einen BKP zu – Bavox verschickt die Einladung anschliessend automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
📄️ Wie versende ich einen Shared Link?
Mit einem Shared Link bindest du eine Person in ein Projekt ein, die keine eigene Bavox-Lizenz besitzt – zum Beispiel einen Handwerker, der nur für ein einzelnes Gewerk zuständig ist.
📄️ Dokumente und Pläne in Bavox hochladen
Bavox ermöglicht das sichere Hochladen und Teilen von Dokumenten und Plänen innerhalb eines Projekts.
📄️ Aufgabenmanagement
Das Aufgabenmanagement ist das Herzstück von Bavox. Aufgaben erfasst du am schnellsten per Sprachassistent – die Spracherkennung läuft neu über Whisper von OpenAI. Dadurch kannst du frei und natürlich sprechen: Bavox erkennt Ort, Gewerk (BKP) und Termine automatisch aus deiner Eingabe.
📄️ Aufgaben & Mängel ohne Sprachassistent erfassen
Du musst nicht sprechen, um etwas zu erfassen. Das gilt für beide Module:
📄️ Wie verwende ich das Kanbanboard?
Das Kanbanboard in Bavox bietet dir zahlreiche Funktionen, um deine Aufgaben übersichtlich und individuell darzustellen. Es ist das Herzstück der Aufgabenverwaltung und lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen.
📄️ Bestehende Aufgabe an einen anderen BKP zuweisen
Du kannst eine bereits erstellte Aufgabe jederzeit direkt in der Aufgabe einem anderen BKP (Gewerk) zuweisen. Dadurch wird die Aufgabe automatisch dem Handwerker übergeben, der diesen BKP im Projekt abdeckt.
📄️ Bavox im Offline-Modus nutzen
Bavox kann reduziert im Offline-Modus genutzt werden. Der Sprachassistent – und auch seine Formular-Ansicht (Umschalter Formular/Chat) – benötigen eine Internetverbindung und sind offline nicht verfügbar.
📄️ Export des Aufgabenmanagements
1. Navigiere zum gewünschten Kanban-Board:
📄️ Werksabnahme / Mängelmanagement
In der Werksabnahme dokumentierst du Abnahmen und Mängel – pro Gewerk in einem eigenen Mängeljournal (z. B. Maler, Rohbauabnahme, Fensterbauer, Schreiner). Für jedes Mängeljournal ist ein BKP fest hinterlegt.
📄️ Push-Benachrichtigung (Glocke) einstellen
Über das Glocken-Symbol in jedem Projekt legst du fest, in welchem Intervall die Projektbeteiligten per E-Mail benachrichtigt werden.
📄️ Organisationsprofil
Im Organisationsprofil verwaltest du deine Organisation und die zugehörigen Benutzer. Du erreichst es über das Symbol ganz rechts in der unteren Navigationsleiste.
📄️ Wie ändere ich mein Passwort?
Falls du dein Passwort im Bavox-Tool ändern möchtest, kannst du dies einfach über dein Profil tun. Folge diesen Schritten:
📄️ Ticket erstellen – Fehlermeldung, Rückmeldung oder Angebot
In Bavox kannst du direkt ein Ticket erstellen, wenn du eine Fehlermeldung, eine Rückmeldung oder ein Angebot übermitteln möchtest. Folge dazu den untenstehenden Schritten.