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Bestehende Aufgabe an einen anderen BKP zuweisen

Du kannst eine bereits erstellte Aufgabe jederzeit direkt in der Aufgabe einem anderen BKP (Gewerk) zuweisen. Dadurch wird die Aufgabe automatisch dem Handwerker übergeben, der diesen BKP im Projekt abdeckt.

1. Aufgabe öffnen​

Öffne die Aufgabe, die neu zugewiesen werden soll (z. B. aus dem Kanbanboard). Oben links siehst du den aktuellen BKP und daneben die Schaltfläche BKP ändern.

Aufgaben-Detailansicht mit BKP-Feld und „BKP ändern"

2. Neuen BKP auswählen​

  1. Klicke auf BKP ändern. Es öffnet sich der Dialog BKP neu zuordnen.
  2. Wähle im Auswahlfeld den neuen BKP aus, der die Aufgabe übernehmen soll.
  3. Bestätige mit speichern.

Dialog „BKP neu zuordnen" mit Auswahlfeld

Die Aufgabe ist nun dem neuen Gewerk / Handwerker zugewiesen.

tipp

Der Handwerker wird nur dann automatisch informiert, wenn eine Person mit diesem BKP als Projektbeteiligter hinterlegt ist. Siehe „Push-Benachrichtigung (Glocke) einstellen".

3. Nachverfolgung: Historie einsehen​

Jede BKP-Zuweisung wird protokolliert, damit du nachvollziehen kannst, welches Gewerk eine Aufgabe wann bearbeitet hat.

  • Klicke oben auf den BKP-Namen (nicht auf „BKP ändern"). Es öffnet sich die Journal-Historie mit allen bisherigen BKP-Zuweisungen der Aufgabe.

Journal-Historie einer Aufgabe

info

Wurde eine Aufgabe noch nie umgeteilt, zeigt die Historie „Keine BKP Historie". Sobald du den BKP änderst, erscheint hier jeder Wechsel mit dem jeweiligen Gewerk.