Aufgaben & Mängel ohne Sprachassistent erfassen
Du musst nicht sprechen, um etwas zu erfassen. Das gilt für beide Module:
- im Aufgabenmanagement (eine Aufgabe erfassen) und
- in der Werksabnahme (einen Mangel erfassen).
Dafür gibt es zwei Wege – beide ohne Sprachassistent:
| Weg | Wie | Internet nötig? |
|---|---|---|
| 1. Formular-Ansicht im Assistenten | Im Assistenten oben rechts von Chat auf Formular umschalten und die Felder tippen. | Ja – die Formular-Ansicht ist Teil des Assistenten. |
| 2. Eigenständiges Formular | Über „erfasse eine Aufgabe" bzw. das Plus-Symbol die Seite „Neue Aufgabe / Neuer Mangel erfassen" öffnen. | Nein – funktioniert auch offline. |
Willst du ohne Internet arbeiten, nimm Weg 2 (eigenständiges Formular). Die Formular-Ansicht im Assistenten (Weg 1) steht nur mit Internet zur Verfügung. Mehr dazu unter „Bavox im Offline-Modus nutzen".
Weg 1: Formular-Ansicht im Assistenten (mit Internet)
Der Assistent kann nicht nur zuhören – du kannst die Felder auch direkt tippen.
- Öffne den Assistenten (Symbol unten in der Mitte bzw. Chatbot starten).
- Schalte oben rechts von Chat auf Formular um.
- Fülle die Felder aus und speichere.
Im Aufgabenmanagement – Button Aufgabe erstellen:
In der Werksabnahme – Button Mängel erfassen. Der BKP ist hier fest vorgegeben (kommt vom Mängeljournal, z. B. 285.1 Innere Malerarbeiten):
Weg 2: Eigenständiges Formular (auch offline)
Dieses Formular ist eine eigene Seite und funktioniert auch ohne Internetverbindung.
- Öffne das Kanbanboard (Aufgabenmanagement) bzw. das Mängeljournal (Werksabnahme).
- Tippe auf „erfasse eine Aufgabe" bzw. auf das Plus-Symbol.
- Wähle Projekt und Journal, gib Standort, BKP (im Aufgabenmanagement), Fälligkeitsdatum und Notiz ein, hänge optional ein Foto an.
- Bestätige mit Aufgabe erstellen bzw. Mängel erfassen.
Im Aufgabenmanagement – „Neue Aufgabe erfassen":
In der Werksabnahme – „Neuer Mangel erfassen" (BKP fest vorgegeben):
Im Aufgabenmanagement wählst du den BKP selbst. In der Werksabnahme ist der BKP durch das Mängeljournal fix vorgegeben und ausgegraut. Und: Ein Mangel wird erst zur Aufgabe, wenn du ihn umwandelst – siehe „Werksabnahme / Mängelmanagement".