Werksabnahme / Mängelmanagement
In der Werksabnahme dokumentierst du Abnahmen und Mängel – pro Gewerk in einem eigenen Mängeljournal (z. B. Maler, Rohbauabnahme, Fensterbauer, Schreiner). Für jedes Mängeljournal ist ein BKP fest hinterlegt.
Ein Mangel ist zunächst nur ein dokumentierter Befund in der Werksabnahme – keine Aufgabe im Aufgabenmanagement. Ein Mangel wird erst dann zu einer Aufgabe, wenn du ihn in ein Aufgabenjournal umwandelst (siehe Abschnitt 4). Solange das nicht passiert, taucht der Mangel nicht als Aufgabe im Kanbanboard auf.
Der typische Ablauf:
Mängel erfassen → als SIA-Protokoll exportieren → ausgewählte Mängel in Aufgaben umwandeln.
1. Werksabnahme öffnen
- Öffne das gewünschte Projekt.
- Tippe in der Projektübersicht auf die Kachel Werksabnahme.
Du siehst die Liste aller Mängeljournale mit Erstellungsdatum.
Pro Journal stehen dir direkt drei Aktionen zur Verfügung: Chatbot starten, Bearbeiten und Löschen.
2. Neues Mängeljournal anlegen
- Klicke unten auf erstellen oder oben rechts auf das Plus-Symbol.
- Fülle die Angaben aus:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Nummer | Bezeichnung des Journals (z. B. Gewerk oder Abnahme-Art). |
| Datum | Datum der Abnahme. |
| BKP | Das Gewerk, das für dieses Journal fest gilt. Alle Mängel darin erhalten automatisch diesen BKP. |
| Eigentümerschaft / Unternehmen / Bauteil | Angaben, die später ins SIA-Protokoll übernommen werden. |
- Klicke auf erstellen.
Der BKP wird auf Journal-Ebene festgelegt und lässt sich beim einzelnen Mangel nicht ändern – anders als bei einer normalen Aufgabe.
3. Mängel erfassen
Öffne ein Mängeljournal. Einen Mangel erfasst du – wie eine Aufgabe – per Sprachassistent/Chatbot oder über das Formular (Plus-Symbol).
- Standort (Gebäude, Geschoss, Einheit, Raum), Beschreibung/Notiz, Frist und optional ein Foto erfassen.
- Der BKP ist bereits vorgegeben (im Beispiel 211 Baumeisterarbeiten) und ausgegraut – er kommt vom Journal.
- Speichern mit Mängel erfassen.
Die erfassten Mängel erscheinen als Liste, gruppiert unter dem BKP des Journals, jeweils mit Status Zu erledigen.
4. Mängel in Aufgaben umwandeln
Das ist der entscheidende Schritt, damit aus Mängeln bearbeitbare Aufgaben werden.
- Tippe oben auf In Aufgabe umwandeln. Die Liste wechselt in den Auswahlmodus (Checkboxen).
- Wähle die gewünschten Mängel aus – einzeln oder über Alle auswählen.
- Klicke unten auf In Journal kopieren.
- Wähle im Dialog Journal auswählen das Ziel-Aufgabenjournal aus – oder lege über Neues Journal erstellen ein neues an – und bestätige.
Die ausgewählten Mängel werden nun als Aufgaben in das gewählte Aufgabenjournal kopiert und stehen dort im Kanbanboard zur Bearbeitung bereit (mit Standort, BKP, Beschreibung und Terminen).
Der Mangel bleibt zusätzlich in der Werksabnahme erhalten – für die Dokumentation und das SIA-Protokoll.
5. Mängel exportieren (inkl. SIA-118-Protokoll)
Über das „…"-Menü oben rechts exportierst du die Mängelliste.
- Als PDF / CSV / Excel exportieren – die reine Mängelliste.
- SIA Protokoll – ein normkonformes Abnahmeprotokoll nach SIA 118.
Beim SIA Protokoll ergänzt du die Abnahme-Angaben und exportierst das Protokoll:
- Eigentümerschaft, Unternehmen, Bauteil (aus dem Journal vorbefüllt).
Die Angaben zur Bauherrschaft zieht Bavox aus den Projektdaten. Wurden sie beim Anlegen des Projekts nicht erfasst, bleiben sie hier leer und müssen bei jedem Export von Hand nachgetragen werden. Siehe „Projekt in Bavox erstellen".
- Prüfung nach SIA 118: Keine / Unwesentliche / Wesentliche Mängel, Das Werk gilt als abgenommen, Das Werk wird zurückgestellt.
- Mängel gemäss Liste (Ja/Nein), Behebungsfrist, Garantie, Bemerkung.
- Teilnehmer und Verteiler hinzufügen.
- Mit Exportieren wird das Protokoll als PDF erzeugt.
Wie du die entstandenen Aufgaben weiterbearbeitest, findest du unter „Aufgabenmanagement" und „Wie verwende ich das Kanbanboard?".