Aufgabenmanagement
Das Aufgabenmanagement ist das Herzstück von Bavox. Aufgaben erfasst du am schnellsten per Sprachassistent – die Spracherkennung läuft neu über Whisper von OpenAI. Dadurch kannst du frei und natürlich sprechen: Bavox erkennt Ort, Gewerk (BKP) und Termine automatisch aus deiner Eingabe.
Der Sprachassistent nutzt neu Whisper von OpenAI. Du musst nicht mehr Feld für Feld sprechen oder Pausen einlegen. Sprich einfach frei in einem Zug – z. B. „Im Gebäude A, 2. Obergeschoss, Wohnung 3, Bad: Silikonfuge nachziehen, BKP 285, fällig Ende KW 30" – und Bavox erkennt die einzelnen Angaben automatisch.
1. Übersicht mit Journalen strukturieren
Du kannst die Aufgabenübersicht in Aufgabenjournale unterteilen, um den Überblick zu behalten.
- Journal erstellen: Navigiere rechts oben auf das Plus-Zeichen und erstelle ein neues Journal.
- Projektbezogen anpassen: Richte die Journale so ein, wie es zu deinem Projekt passt, z. B.:
- Bauphasen
- Abschnitte
- Tägliches Baujournal
2. Aufgabe per Sprachassistent erfassen
-
Sprachassistent starten
- Tippe unten in der Mitte auf das Mikrofon-Symbol.
- Erlaube beim ersten Mal den Mikrofon-Zugriff (siehe „Mikrofon- und Kamera-Zugriff auf dem Handy erlauben").
-
Aufgabe frei einsprechen
- Sprich die Aufgabe in einem Zug ein. Nenne dabei alles, was zur Aufgabe gehört:
- Ort: Gebäude, Geschoss, Einheit, Raum
- Gewerk / BKP: z. B. „BKP 230 Elektroanlagen"
- Was zu tun ist: die eigentliche Beschreibung der Aufgabe
- Fälligkeit (optional): z. B. „fällig Ende KW 30" – siehe Abschnitt 4
- Whisper wandelt das Gesprochene in Text um und Bavox verteilt die Angaben automatisch auf die richtigen Felder.
- Sprich die Aufgabe in einem Zug ein. Nenne dabei alles, was zur Aufgabe gehört:
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Eingabe prüfen
- Kontrolliere, ob Ort, BKP und Beschreibung korrekt erkannt wurden, und korrigiere bei Bedarf direkt im Feld.
-
Foto hinzufügen (optional)
- Klicke auf die drei Punkte und nimm ein Foto auf oder lade eines hoch.
-
Aufgabe speichern
- Bestätige die Eingabe. Die Aufgabe wird erstellt und erscheint in der Aufgabenübersicht bzw. im Kanbanboard.
Du kannst die Aufgabe einem Handwerker über den BKP zuweisen. Voraussetzung ist, dass eine Person mit diesem BKP als Projektbeteiligter hinterlegt ist.
In der mobilen Version wird das Gesprochene nicht sofort im Eingabefeld mitgeschrieben. Erst nach der Verarbeitung durch Whisper erscheint die gesprochene Eingabe im Chat.
3. Aufgaben planen: Fälligkeitsdatum & Plantag
Bavox kennt zwei Termine pro Aufgabe. In der geöffneten Aufgabe kannst du immer beide setzen und jederzeit ändern:
| Termin | Bedeutung | Wo setzen? |
|---|---|---|
| Fälligkeitsdatum | Bis wann die Aufgabe erledigt sein muss (Deadline). | Direkt beim Einsprechen im Sprachassistenten oder nachträglich in der Aufgabe. |
| Plantag | Der geplante Ausführungstag der Aufgabe. | Erst nach dem Erstellen – in der geöffneten Aufgabe (z. B. aus dem Kanbanboard heraus). Nicht per Sprache. |
So planst du eine Aufgabe:
-
Fälligkeit direkt beim Sprechen (optional)
- Nenne die Fälligkeit gleich in deiner Spracheingabe – Whisper erkennt gängige Formulierungen (siehe Abschnitt 4).
-
Plantag / Fälligkeit nachträglich setzen
- Öffne die Aufgabe im Kanbanboard.
- Setze bzw. ändere dort Plantag und Fälligkeitsdatum.
4. Termine formulieren
Für Fälligkeit und Erstellungsdatum kannst du sowohl beim Einsprechen als auch im Datumsfeld natürliche Formulierungen verwenden:
- In einem Monat / einer Woche
- Nächstes Monat / nächste Woche
- Exaktes Datum (z. B. 01.03.2024)
- Fällig Ende Monat / Woche
- Fällig Ende nächstem Monat / nächster Woche
- Fällig nächstem Monat / nächster Woche
- Fällig Anfang / Ende nächster Woche
- Fällig Anfang / Mitte / Ende KW XY
- Fällig „Wochentag" KW XY
5. Aufgaben im Kanbanboard behalten
Wechsle jederzeit zur Übersicht der Aufgaben (Kanbanboard), um den aktuellen Stand zu sehen, Aufgaben zu filtern, zu sortieren und Termine anzupassen. Mehr dazu unter „Wie verwende ich das Kanbanboard?".
