Wie versende ich einen Shared Link?
Mit einem Shared Link bindest du eine Person in ein Projekt ein, die keine eigene Bavox-Lizenz besitzt – zum Beispiel einen Handwerker, der nur für ein einzelnes Gewerk zuständig ist.
Über den Link erhält die Person Einsicht in die Aufgaben und in den Dokumentenraum, soweit ihr diese zur Verfügung gestellt wurden.
Nicht möglich ist die Erfassung von Aufgaben per Sprachassistent – dafür ist eine Bavox-Lizenz erforderlich.
Voraussetzung
Die Person muss bereits als Projektbeteiligter eingeladen sein und als externer User geführt werden. Das erkennst du am blauen Punkt neben ihrem Namen („Externer User (ohne Bavox-Lizenz)").
Wie du jemanden einlädst, steht unter „Wie lade ich einen Projektteilnehmer ein?".
Bei Teilnehmern mit orangem Punkt (Ausstehend) oder grünem Punkt (Bavox User) erscheint kein Kopier-Symbol. Ein Shared Link steht nur für externe User zur Verfügung.
Link kopieren und versenden
1. Navigiere zum Projekt:
- Gehe in das Projekt, in dem sich der Projektbeteiligte befindet.
2. Gehe zu den Projektbeteiligten:
- Öffne den Bereich Projektbeteiligte und klappe den BKP sowie die Firma auf, unter der die Person eingetragen ist.
3. Menü öffnen:
- Klicke rechts neben dem Namen auf das Kopier-Symbol (das erste der drei Symbole).
4. Link übernehmen:
- Wähle In die Zwischenablage kopieren. Der Shared Link liegt nun in deiner Zwischenablage und kann beliebig weitergegeben werden – etwa per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Alternativ verschickst du über E-Mail erneut senden die ursprüngliche Einladung nochmals an die hinterlegte Adresse.
Welche Dokumente ein Projektbeteiligter zu sehen bekommt, steuerst du beim Upload – siehe „Dokumente und Pläne in Bavox hochladen".